Überarbeiten von Dokumenten > Änderungen an einem Dokument verfolgen > Einstellungen zur Funktion Änderungen verfolgen

Wenn Sie auf der Ribbonkarte Überarbeiten | Gruppe Änderungen mit dem Gruppenpfeilchen an der rechten unteren Ecke das Dialogfenster aufrufen, können Sie auf der Karteikarte Überarbeiten diverse Einstellungen zur Funktion "Änderungen verfolgen" vornehmen.

Hinweis: Dieses Dialogfenster können Sie auch mit dem Ribbonbefehl Datei | Eigenschaften aufrufen.

Folgende Optionen sind verfügbar:

Rubrik "Kommentare"

Diese Rubrik ist nicht für die Funktion Änderungen verfolgen, sondern für das Einfügen von Kommentaren zuständig. Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Kommentare verwenden.

Rubrik "Kommentarbereich"

Der Kommentarbereich ist eine Fläche im rechten Seitenrand, in der die Details zu den Änderungen übersichtlich angezeigt werden können.

Dazu muss für die Änderungsaktionen Gelöschter Text beziehungsweise Geänderte Formatierung die Option Im Kommentarbereich in der Rubrik "Änderungen" eingestellt sein (siehe unten). Die Änderungsaktion Eingefügter Text wird nie im Kommentarbereich angezeigt, sondern nur im Dokumenttext selbst.

▪Breite

Lässt Sie die Breite des Kommentarbereichs ändern.

▪Position

Lässt Sie die Position des Kommentarbereichs ändern: am rechten/linken Rand oder außen/innen (bei Dokumenten im Buchlayout, also mit gegenüberliegenden Seiten).

Hinweis: Die Breite und Position des Kommentarbereichs stellen Sie hier gleichermaßen für die Funktion Kommentare ein, denn die Änderungsverfolgung und die Kommentare teilen sich die Anzeige im Kommentarbereich (siehe auch Abschnitt Kommentare verwenden).

Rubrik "Änderungen"

▪Änderungen verfolgen

Schaltet das Verfolgen von Änderungen ein/aus.

Entspricht dem Symbol

auf der Ribbonkarte Überarbeiten | Gruppe Änderungen.

▪Änderungen anzeigen

Schaltet die Option Änderungen anzeigen ein/aus. Ist diese Option eingeschaltet, werden Änderungen kenntlich gemacht. Ist sie ausgeschaltet, erscheint das Dokument so, als ob alle Änderungen akzeptiert worden wären.

Entspricht dem Symbol

auf der Ribbonkarte Überarbeiten | Gruppe Änderungen.

▪Änderungen drucken

Ist diese Option aktiviert, werden Änderungen nicht nur auf dem Bildschirm, sondern auch im Ausdruck kenntlich gemacht. Ist sie ausgeschaltet, wird das Dokument so ausgedruckt, als ob alle Änderungen akzeptiert worden wären.

▪Quickinfos anzeigen

Ist diese Option aktiviert, werden auf dem Bildschirm automatisch Informationen zu einer Änderung eingeblendet, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen (Autor, Datum und Art der Änderung).

▪Eingefügter Text, Gelöschter Text, Geänderte Formatierung etc.

Im unteren Teil des Dialogfensters lässt sich genau festlegen, wie Änderungen im Dokument kenntlich gemacht werden sollen: In welcher Art sollen Änderungen im Dokument dargestellt werden und in welcher Farbe sollen die Änderungen hervorgehoben werden?

Gelöschter Text und Geänderte Formatierungen werden standardmäßig im Kommentarbereich am rechten Rand des Dokuments angezeigt, Eingefügter Text erscheint unterstrichen im Dokumenttext selbst.

Verwenden Sie für die Farben die Standardeinstellung Nach Autor, erscheinen je nach Bearbeiter des Dokuments automatisch andere Farben. Nimmt der erste Anwender Änderungen vor, erscheinen diese in rot. Öffnet anschließend ein weiterer Anwender das Dokument und nimmt zusätzliche Änderungen vor, erscheinen diese in blau etc.

Hinweis: Damit dies korrekt funktionieren kann, müssen alle Anwender, die das Dokument bearbeiten, in den Write-Einstellungen ihren Namen angegeben haben.
Um Ihren Namen einzutragen, rufen Sie den Ribbonbefehl Datei | Einstellungen auf, wechseln auf die Karteikarte Allgemein und geben mit Hilfe der Schaltfläche Benutzerdaten Ihren Namen ein.

Die Einstellung Überarbeitete Zeilen bewirkt, dass am Seitenrand neben jeder Änderung ein vertikaler Strich erscheint, um nochmals zu signalisieren, dass an dieser Stelle eine Änderung erfolgt ist.