Anschließend nehmen Sie wie gewohnt die gewünschten Änderungen am Dokument vor. Sie können Text ändern, löschen, hinzufügen, Formatierungen abändern etc.
Das Dokument lässt sich also weiterhin genau so bearbeiten, als ob die Funktion "Änderungen verfolgen" gar nicht existieren würde. Es gibt nur einen entscheidenden Unterschied: Alle Änderungen, die Sie nun durchführen, werden standardmäßig wie folgt kenntlich gemacht:
▪Wenn Sie Text hinzufügen, wird dieser eingefärbt und im Dokument selbst unterstrichen.
▪Wenn Sie Text löschen, wird dies rechts vom Dokument im Kommentarbereich angezeigt.
▪Wenn Sie die Formatierung von Text ändern, wird dies ebenfalls rechts vom Dokument im Kommentarbereich angezeigt.
Zusätzlich erscheint im linken Seitenrand neben jeder Änderung ein vertikaler Strich, um nochmals zu signalisieren, dass an dieser Stelle eine Änderung erfolgt ist.
Hinweis: Sie können das Standardverhalten, wie die oben beschriebenen Änderungsaktionen kenntlich gemacht werden, nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Lesen siehe dazu den Abschnitt Einstellungen zur Funktion Änderungen verfolgen.